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广州开业晚会商超门店活动策划详情大全
一、活动目的、整体构思
1、确定公司形象
2、介绍公司主营业务和发展历史
3、通过开业活动增加知名度,加强业内合作
4、加强员工信息,提高企业自身能力
5、以形成良好的新闻效益,社会效率为目的
6、以开幕揭幕、奠基仪式为主线,通过剪彩开幕、奠基仪式来完成活动目的。
7、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在合作商获得信息。
8、通过活动的间接制约义乌开业庆典活动策划,使更多的潜在合作商对公司的研发建设和制造销售有一个基本的知道,进而吸引既定的合作伙伴。
活动策划
二、活动整体议程
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及大会仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式即将进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动初期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便尽快沟通。(1)提早5天左右需要完成的工作:
活动策划
①制定具体的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定参加广告公司,就相关承办内容达成承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照工程施行的细则规定广告宣传工作起初运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天还要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参加本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的后期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
活动策划
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有横幅,彩旗灯杆旗等的安装
②提前2天,完成台的打造布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,
音箱的摆件布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有外部员工和工作队员前往现场,做最终的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且鼓励工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
4、确认现场需用的详细文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影器材,由专业专家负责拍摄、照相,工作小组摄影、摄像
提纲及后期制作内容。
6、拟订活动日程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的汽车并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并加装安装。
11、鲜花安排专业园艺师在晚上插花,以保证新鲜。
12、明确责任现场的区域界定,工作员工的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及演出人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全义乌开业庆典活动策划,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传标语印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
活动策划
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司揭牌落成和奠基仪式的主题,以开幕揭幕、奠基仪式的热烈喜庆和庄重气氛
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周边设置两只大喇叭和有架话筒,便于主持和有关人员讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置:
1、主门前:按照公司准确环境,故不搭设台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾演讲及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为落成揭竿仪式之用。
2、拱门:以白色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从门廊到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、司仪台:摆放在前门后面位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内开设签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上面悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托氛围之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙***满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处放置鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11、音响用品:成为开业典礼演讲之用(耳机、音箱、卡座、调音台、功放)
c)安装背景。
d)布置讲演台。
e)装饰鲜花。
f)条幅
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